Inscription

Conditions générales d'inscription :

L' A.E.P de la genette est une association loi 1901 à but non lucratif, dont le siège social est situé à La Rochelle 68 rue Michelet.

1. Responsabilité de l'association :

L'association se réserve, si les circonstances l'y obligent en cas d'évènements indépendants de sa volonté, le droit de modifier ou même d'annuler ses séjours.

2. Responsabilité du participant :

Tout séjour interrompu ou abrégé du fait du participant, pour quelque cause que ce soit, ne donnera lieu à aucun remboursement. Toute réclamation relative à un séjour doit être adressée dans un délai d'un mois après la fin du séjour par lettre recommandée avec accusé de réception à l'AEP La Genette. Passé ce délai d'un mois, cachet de la poste faisant foi, l'aep de la genette se réserve le droit de ne pas donner suite à une réclamation relative à un séjour.

Séjours écourtés :

En cas de renvoi d'un jeune mineur dans sa famille pour des raisons disciplinaires décidé par l'équipe de direction du centre de vacances et avec l'accord des responsables de l'AEP La Genette, aucune somme ne sera remboursée et les frais occasionnés par ce retour seront à la charge de la famille.

3. Prix du sejour :

Le prix du séjour comprend, les frais de dossier, le transport, l'hébergement, la restauration, l'encadrement, l'animation, l'excursion et l'entretien du linge. Le transport des enfants est assuré en autocar, au départ de La Rochelle et Saintes. L'encadrement est composé d'un directeur, un adjoint pédagogique, d'un adjoint sanitaire, de 17 animateurs diplômés bafa et de personnels techniques : économe, cuisinières, lingères, personnels d'entretien.

4. Paiement des frais de sejour :

Toute inscription doit être obligatoirement accompagnée d'un versement indiqué sur la plaquette. Un séjour est considéré comme soldé lorsque le solde financier correspondant est constaté encaissé par notre comptabilité.

5. Frais médicaux :

Le représentant légal de l'enfant s'engage à renseigner tous les éléments connus et importants de la santé du participant dans la fiche sanitaire fournie par l'AEP La Genette. Il s'engage à rembourser les frais médicaux éventuellement avancés par l'organisateur dès le retour de l'enfant, sur présentation d'un justificatif.

6. Annulation :

Toute annulation avant le départ du séjour devra se faire par écrit. L'annulation d'une inscription du fait du participant entraîne la retenue de 50 euros par enfant pour frais administratif.